Identifikačný systém URN:NBN:SK
Identifikačný systém URN:NBN:SK je určený pre pamäťové a ďalšie inštitúcie na účely trvalej identifikácie digitálnych objektov v systémoch na správu, uchovávanie a sprístupňovanie dokumentov a informácií, najmä z oblasti kultúrneho dedičstva. Cieľom je zabezpečiť trvalo udržateľný dôveryhodný prístup k digitálnym objektom v globálnom a lokálnom internete a zachovanie autentickosti formálnych a obsahových väzieb primárnych a sekundárnych informačných prameňov. Informačný systém URN:NBN:SK tvorí sústava pravidiel, metodík, technických a programových systémov, spolupracujúcich inštitúcií a poverených špecialistov. K základným komponentom identifikačného systému patrí register URN:NBN:SK, systém CAIR (Centrálna aplikačná infraštruktúra a registratúra), systém CDA (Centrálny dátový archív) ako aj informačné systémy, katalógy a digitálne knižnice zapojených inštitúcií.
Koordinácia a spolupráca pamäťových inštitúcií je nevyhnutným predpokladom na úspešné fungovanie dôveryhodného idenfikačného systému. Register URN:NBN:SK je udržiavaný zoznam zapojených inštitúcií a ich profilov [1].
Správa registra URN:NBN:SK
Register URN:NBN: spravuje v súlade s RFC 3188 centrálna národná registračná autorita príslušnej krajiny [2]. Správu registra URN:NBN v Slovenskej republike zabezpečuje Slovenská národná knižnica v spolupráci s Univerzitnou knižnicou v Bratislave [3,4].
Zástupcom centrálnej registračnej autority je národná agentúra pre medzinárodnú identifikáciu dokumentov. Agentúra spravuje register URN:NBN:SK, rozhoduje o pridelení menného podpriestoru, poskytuje registrátorom podrobné informácie o pravidlách používania systému a súvisiace konzultácie z oblasti trvalej jednoznačnej identifikácie DO.
Centrálna registračná autorita môže v súlade s RFC 3188 vyčleniť v rámci menného priestoru NBN dôveryhodnému partnerovi tzv. menný podpriestor, v rámci ktorého inštutúcia v roli “registrátora” zabezpečuje vlastnú individuálnu identifikáciu DO.
Registrátorom sa môže stať ľubovoľná inštitúcia s odpovedajúcim profilom a kompetenciou v oblasti správy, uchovávania a sprístupňovania digitálnych objektov.
Registrátor žiada o registráciu meného podpriestoru prostredníctvom registračného formulára s čo najúplnejšími údajmi. Zaväzuje sa zároveň k dodržiavaniu pravidiel používania identifikačného systému URN:NBN:SK. Žiadosť a schválenie registrácie sa komunikuje prostredníctvom registračného formulára v elektronickej a písomnej forme.
Zapojené inštitúcie môžu plniť priamo alebo v zastúpení niektorú alebo každú z nasledovných funkcií
- Registrátor DO (vlastnik resp. správca dokumentu, ktorý zabezpečuje identifikáciu DO v rámci daného podpriestoru podľa daných pravidiel vo vlastnej réžii)
- archivátor DO (správca digitálneho repozitára resp. archívu)
- poskytovateľ DO (správca resp. prevádzkovateľ digitálnej knižnice a sprievodných služieb)
- producent DO (digitalizátor, tvorca DO, môže ho zastupovať digitalizačná firma)
Pravidlá registrácie URN:NBN:SK
- Registrátor poskytuje pre register URN:NBN:SK čo najúplnejšie údaje a zabezpečuje ich priebežnú aktualizáciu.
- Registrátor garantuje jednoznačnosť a trvalú udržateľnosť identifikátorov DO prideľovaných v rámci vyčleneného menného podpriestoru.
- Registrátor aplikuje pri tvorbe jednoznačného ID vlastný organizačný systém (signatúry, prírastkové čísla, algoritmus ...) alebo iný dôveryhodný externý generátor či systém (CDA, CAIR, medzinárodné identifikátory ....).
- Registrátor prideľuje jednoznačný identifikátor URN:NBN:SK v procese tvorby DO, najneskôr v okamihu vytvorenia informačného balíka (archívneho resp. používateľského).
- Registrátor musí zabezpečiť, aby bol pridelený identifikátor zapísaný do metaúdajov všetkých derivátov konvertovaného KO (archívny balík SIP používateľský balík, ...).
- Registrátor musí zabezpečiť, aby tieto balíky neboli zmenené. V prípade významnej zmeny musí registrátor prideliť nový identifikátor URN:NBN.
- Vo vlastnom informačnom systéme (digitálnej knižnici) musí registrátor vystaviť identifikovaný dokument tak, aby bol identifikátor URN:NBN viditeľný a uvedený v rámci bibliografických metaúdajov popisujúcich daný dokument.
- Vo vlastnom informačnom systéme (digitálnej knižnici) musí registrátor namapovať identifikátor URN:NBN do metaúdajov pre protokol OAI-PMH.
- Pravidlá registrácie URN:NBN:SK a používania identifikačného systému v kultúrnej doméne Slovenskej republiky môžu byť v záujme zabezpečenia dôveryhodnosti a trvalej udržateľnosti priebežne dopĺňané.
[1] 18. Metodický manuál pre zabezpečenie jednoznačnej a trvalej identifikácie konvertovaných objektov.
http://opis.culture.gov.sk/obsah/metodicke-manualy
[2] Using National Bibliography Numbers as Uniform Resource Names
http://www.ietf.org/rfc/rfc3188.txt
[3] Univerzitná knižnica v Bratislave
http://www.ulib.sk
[4] Slovenská národná knižnica
http://www.snk.sk